El evento se realizará en la Residencia Hakarandá, a partir de las 8:00, prosiguiendo el domingo, desde las 9:00. El Orden del Día contempla los siguientes puntos: Informe de las actividades realizadas, Calendario de actividades 2009/10, Temas de afiliaciones (actualización) y Asuntos varios.
Los dirigentes que prestigiarán la reunión son: Jaime Arroyave y Manuel Sánchez de Colombia, Carlos Briceño de Venezuela, Gina Anjos del Brasil, Juan Probaos y Luis Pena de Galicia, José Zamora de Catalunya, Antonio Cifuentes de Australia, Hugo Pomies de Uruguay, José Cirigliano, Rodolfo Monzón y Pedro Bonnettini (Secretario General de la AMF) de Argentina, Mario Sánchez de Estados Unidos de Norteamérica, Vladimir Anisimov, Iakov Frenkel, Kondrat Samsoniniya, Levan Gegokhiya de Rusia y Valery Akhumyan (Rusia y representante de Bielorrusia), además de los representantes de Paraguay.
Bielorrusia tiene el interés de organizar el próximo mundial del 2011, junto a Colombia. Posiblemente, Nueva Zelanda será la nueva afiliada a la AMF.
Paraguay es uno de los candidatos para organizar, en marzo próximo, el Campeonato Panamericano de Clubes, Zona Sur, donde los representantes paraguayos serán Simón Bolívar y Gomería Los Amigos, por Argentina son CASINO CLUB ( ultimo campeon panamericano zona sur ), clear ambos de Comodoro Rivadavia y la cumbre Mendoza .
